Blog

5 Måder at Sikre God Fjernprojektstyring

At arbejde med byggeprojekter kan være en udfordring i sig selv. Men når du skal gøre det, mens du er i et andet land, er det en helt anden historie. Ikke desto mindre er dette den måde, de fleste TIVO-projekter er organiseret og udført på. Ved at se på vores Afsluttede projekter og kundeanmeldelser, du kan se, at vi gør vores job godt, og vores kunder er tilfredse med resultatet.

Alt fra filudveksling med fjerne bygningsarbejdere til intern meddelelse er konstrueret til at maksimere effektiviteten og sikre feedback-loop. Her vil de 5 bedste værktøjer og hvordan vi bruger dem blive præsenteret.

Modulært husmonteringsproces Tromso, Norge

1. Videokonference

Med kunder bruger vi video konferencer til at lære personen bedre at kende. Dette er ekstremt vigtigt i starten af projektet for at opbygge gensidig tillid. Video gør det muligt at formidle mere information og følelser. Ofte kan vigtige detaljer blive udeladt på grund af manglende opfølgende spørgsmål. At se den anden persons følelser under et opkald tillader bedre forståelse af den anden person og at give feedback, når det er nødvendigt. Mange af vores medarbejdere rejser til udlandet for projekter. Video konferencer er den bedste måde at holde dem opdaterede på. Ofte er skærmdeling et andet afgørende redskab, vi bruger, når vi diskuterer ingeniør-, produktions- eller bygningsløsninger. Ved at se det samme og visuelt fokusere på det, sikrer vores projektteams, at alle er på samme side.

2. Fil-deling

In our line of work, there is a considerable movement of documents. Vores medarbejdere skal have adgang til disse dokumenter fra ethvert sted på arbejdet. Derfor vedligeholder vi en sikker filserver, der tillader fjernadgang, når det er nødvendigt. På denne måde sikrer vi, at der altid kun er én version af et dokument, og enhver fra projektteamet kan få adgang til det, når det er nødvendigt.

3. Projektsnak

Som tidligere nævnt, holdes alle i vores projektteam informeret gennem regelmæssige briefings. Men nogle gange skal der træffes en hurtig beslutning for ikke at standse projektets flow. Derfor tilføjes alle fra teamet til den specifikke projektchatgruppe. De fleste beslutninger og kommunikation vedrørende projektet sker her. Alle kan deltage i diskussionen og sikre sig, at den bedste løsning opnås.

4. Projektstyringssoftware

At håndtere flere ingeniør-, produktions- og byggeprojekter på én gang er en udfordring. For at holde det hele samlet bruger vi projektstyringssoftware. Enhver opgave, lige fra den første kommunikation med en kunde til overdragelse af projektet, vil til sidst gå igennem her. Med hjælp fra indbyggede løsninger til ressourcestyring kan TIVO-ledere analysere arbejdsgange og ressourcefordeling.

5. Hjemmeside Administrationssoftware

Til sidst, for at nå flere af vores potentielle partnere og kunder, gør vi vores bedste for at kommunikere information gennem vores hjemmeside. Der lægges meget arbejde i at vælge den rette leverandør af ramme- og modulhuse. Vi ønsker at gøre denne proces lettere ved at tilbyde gratis information og ressourcer for at komme i gang. Og når kunden ønsker at kontakte os, sikrer vi, at det kan gøres hurtigt gennem vores hjemmeside

Selv når man bruger alle disse værktøjer, er ansigt-til-ansigt møder ofte den bedste måde at gå. Derfor afholder vi regelmæssigt interne møder på forskellige stadier af projektet. Dette sikrer, at alle i vores team er på samme side og involveret i beslutningsprocessen.

Med den rigtige blanding af digitale og konventionelle ledelsesteknikker, holder vi os på toppen af projekter og laver de bedste kvalitetsprodukter.

Har du et projekt, som du gerne vil have, at vi kigger på og giver dig en pris? Sørg for at kontakte os via vores "Få tilbud" formular eller direkte til os projektledere.

Vent, der er mere

Hvis du fandt denne artikel interessant, skal du sørge for at tjekke resten af artiklerne ud.

Klik her

En uundværlig for en husbygger

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få en månedlig samling af tips og tricks om husbyggeri.

Klik her

Blog

5 Måder at Sikre God Fjernprojektstyring

1. Videokonference

2. Fil-deling

3. Projektsnak

4. Projektstyringssoftware

5. Hjemmeside Administrationssoftware

Vent, der er mere

En uundværlig for en husbygger

Vi vil meget gerne høre fra dig!

Tilmeld dig, og en af vores projektledere vil kontakte dig så hurtigt som muligt.

Ophavsret TIVO © 2024

Become a reader

Fill out the fields below and receive offer for your building project!