Blogg

5 måter å sikre god fjern prosjektledelse

Å jobbe med byggeprosjekter kan være en utfordring i seg selv. Men når du må gjøre det mens du er i et annet land, er det en helt annen historie. Likevel er dette måten de fleste TIVO-prosjekter organiseres og gjennomføres på. Ved å se på vår Ferdige prosjekter og kundetestimoniar, du kan se at vi gjør jobben vår godt og kundene våre er fornøyde med resultatet.

Alt fra filutveksling med fjerntliggende bygningsarbeidere til intern meldingsutveksling er konstruert for å maksimere effektiviteten og sikre tilbakemeldingssløyfe. Her vil de fem beste verktøyene og hvordan vi bruker dem bli presentert.

Modulær husmonteringsprosess Tromso, Norge

1. Videokonferanse

Med kunder bruker vi videokonferanser for å bli bedre kjent med personen. Dette er ekstremt viktig i begynnelsen av prosjektet for å bygge gjensidig tillit. Video gjør det mulig å formidle mer informasjon og følelser. Ofte kan det være viktige detaljer som blir utelatt på grunn av mangelen på oppfølgingsspørsmål. Å se den andres følelser under et samtale tillater bedre forståelse for den andre personen og gir tilbakemelding når det er nødvendig. Mange av våre ansatte reiser utenlands for prosjekter. Videokonferanse er den beste måten å holde dem oppdatert på. Ofte er skjermdeling et annet avgjørende verktøy vi bruker når vi diskuterer ingeniør-, produksjons- eller konstruksjonsløsninger. Ved å se det samme og visuelt fokusere på det, sikrer våre prosjektteam at alle er på samme side.

2. Fil-deling

In our line of work, there is a considerable movement of documents. Våre ansatte trenger å få tilgang til disse dokumentene fra hvilket som helst sted på jobben. Derfor vedlikeholder vi en sikker filserver som tillater fjernaksess ved behov. På denne måten sørger vi for at det alltid er bare én versjon av et dokument, og hvem som helst fra prosjektteamet kan få tilgang til det når det er nødvendig.

3. Prosjektsamtaler

Som nevnt tidligere, holdes alle i vårt prosjektteam informert gjennom jevnlige briefinger. Men av og til må det tas en rask beslutning for å ikke stoppe prosjektstrømmen. Derfor blir alle fra teamet lagt til i den spesifikke prosjektsamtalegruppen. De fleste beslutninger og kommunikasjon som angår prosjektet skjer her. Alle kan delta i diskusjonen og sørge for å nå den beste løsningen mulig.

4. Prosjektstyringsprogramvare

Å håndtere flere ingeniør-, produksjons- og byggeprosjekter samtidig er en utfordring. For å holde alt på ett sted bruker vi prosjektstyringsprogramvare. Hver oppgave fra første kommunikasjon med en klient til overlevering av prosjektet vil til slutt gå gjennom her. Med hjelp av innebygde ressursstyringsløsninger kan TIVO-ledere analysere arbeidsflyter og ressursfordeling.

5. Nettsideadministrasjonsprogramvare

Til slutt, for å nå flere av våre potensielle partnere og kunder, gjør vi vårt beste for å formidle informasjon gjennom nettstedet vårt. Det legges mye arbeid ned i å velge riktig leverandør for ramme- og modulhus. Vi ønsker å gjøre denne prosessen enklere ved å tilby gratis informasjon og ressurser for å komme i gang. Og når kunden ønsker å kontakte oss, sørger vi for at det kan gjøres raskt gjennom nettstedet vårt

Selv når man bruker alle disse verktøyene, er ansikt-til-ansikt-møter ofte den beste måten å gå. Derfor avholder vi regelmessige interne møter på ulike stadier av prosjektet. Dette sikrer at alle på vårt team er på samme side og involvert i beslutningsprosessen.

Med riktig blanding av digitale og konvensjonelle styringsteknikker holder vi oss på toppen av prosjekter og lager de beste kvalitetsproduktene.

Har du et prosjekt du vil at vi skal se på og gi deg en pris? Vær sikker på å ta kontakt med oss via vårt "Få tilbud" skjema eller direkte til oss prosjektledere.

Vent, det er mer

Hvis du fant denne artikkelen interessant, sørg for å sjekke ut resten av artiklene.

Klikk her

En hjemmebyggers må ha

Meld deg på vårt nyhetsbrev og få en månedlig samling av tips og triks om hjemmebygging.

Klikk her

Blogg

5 måter å sikre god fjern prosjektledelse

1. Videokonferanse

2. Fil-deling

3. Prosjektsamtaler

4. Prosjektstyringsprogramvare

5. Nettsideadministrasjonsprogramvare

Vent, det er mer

En hjemmebyggers må ha

Vi vil gjerne høre fra deg!

Registrer deg, og en av prosjektlederne våre vil ta kontakt med deg så snart som mulig.

Opphavsrett TIVO © 2024

Become a reader

Fill out the fields below and receive offer for your building project!