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5 Moyens d'Assurer une Bonne Gestion de Projet à Distance

Travailler sur des projets de construction peut être un défi en soi. Mais quand vous devez le faire tout en étant dans un autre pays, c'est une toute autre histoire. Néanmoins, c'est la manière dont la plupart des projets TIVO sont organisés et réalisés. En regardant notre Projets terminés et témoignages des clients, vous pouvez voir que nous faisons bien notre travail et que nos clients sont satisfaits du résultat. 

De la partage de fichiers avec des ouvriers du bâtiment distants à la messagerie interne, tout est conçu pour maximiser l'efficacité et garantir la boucle de rétroaction. Voici les 5 meilleurs outils et comment nous les utilisons.

TIVO HOUSES Tromso Camping Assembly
Processus d'assemblage de maison modulaire Tromso, Norvège

1. Vidéoconférence

Avec les clients, nous utilisons la visioconférence pour mieux connaître la personne. C'est extrêmement important au début du projet pour construire une confiance mutuelle. La vidéo permet de transmettre plus d'informations et d'émotions. Souvent, des détails importants peuvent être omis en raison du manque de questions de suivi. Voir les sentiments de l'autre personne lors d'un appel permet de mieux comprendre l'autre personne et de donner des retours lorsque nécessaire. Beaucoup de nos employés voyagent à l'étranger pour des projets. La visioconférence est le meilleur moyen de les tenir informés. Souvent, le partage d'écran est un autre instrument vital que nous utilisons lors de la discussion de solutions d'ingénierie, de fabrication ou de construction. En voyant la même chose et en se concentrant visuellement dessus, nos équipes de projet s'assurent que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

2. Partage de fichiers

In our line of work, there is a considerable movement of documents. Nos employés doivent accéder à ces documents depuis n'importe quel endroit de travail. C'est pourquoi nous entretenons un serveur de fichiers sécurisé qui permet l'accès à distance lorsque cela est nécessaire. De cette manière, nous nous assurons qu'il n'y a toujours qu'une seule version d'un document, et n'importe qui de l'équipe de projet peut y accéder quand c'est nécessaire.

3. Discussion du projet 

Comme mentionné précédemment, tous les membres de notre équipe de projet sont tenus au courant grâce à des briefings réguliers. Mais parfois, une décision rapide doit être prise pour ne pas interrompre le flux du projet. C'est pourquoi tout le monde de l'équipe est ajouté au groupe de discussion spécifique au projet. La plupart des décisions et des communications concernant le projet se déroulent ici. Tout le monde peut participer à la discussion et s'assurer d'atteindre la meilleure solution possible. 

4. Logiciel de Gestion de Projet

Gérer simultanément plusieurs projets d'ingénierie, de fabrication et de construction est un défi. Pour tout centraliser, nous utilisons un logiciel de gestion de projet. Chaque tâche, de la première communication avec un client à la remise du projet, finira par passer par ici. Avec l'aide de solutions intégrées de gestion des ressources, les managers de TIVO peuvent analyser les flux de travail et la répartition des ressources.

5. Logiciel de Gestion de Site Web

Enfin, pour atteindre plus de nos partenaires et clients potentiels, nous faisons de notre mieux pour communiquer des informations via notre site web. Beaucoup de travail est nécessaire pour choisir le bon fournisseur pour les panneaux de structure et les maisons modulaires. Nous voulons rendre ce processus plus facile en fournissant des informations et des ressources gratuites pour démarrer. Et lorsque le client souhaite nous contacter, nous nous assurons que cela peut être fait rapidement via notre site web

Même en utilisant tous ces outils, les réunions en face-à-face sont souvent la meilleure option. C'est pourquoi nous organisons régulièrement des réunions internes à différents stades du projet. Cela garantit que tout le monde dans notre équipe est sur la même longueur d'onde et participe à la prise de décision. 

Avec le bon mélange de techniques de gestion numériques et conventionnelles, nous restons au sommet des projets et produisons les meilleurs produits de qualité.

Avez-vous un projet que vous aimeriez que nous examinions et vous donnions un prix? Assurez-vous de nous contacter via notre formulaire "Obtenir une offre" ou directement à nous chefs de projet. 

Attends, il y a plus

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